Hello，同學們好，歡迎來到成都英語培訓——龙8国际官网唯一入口舉辦的企業商務英語培訓系列課程，應用英語部分，通用商務英語口語和寫作，通用商務英語第二十課，公文寫作。

    本節課的主要教學內容有：一、通知；二、會議紀要。

     龙8国际首先來看，通知（notice），還可以稱為announcement，是指上級對下級，組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等。所使用的應用文分為書信式和布告式，書信式就是一般

以文件形式發送到被通知人；布告式就是張貼出來的，廣而告之的通知。

    接著，龙8国际唯一登录地址再來看一下關于通知常用的詞匯和句型。

一、詞匯

1.首先，說明重要性

attention注意/pay attention to somebody or sth表示注意某人或某物/important&critical都表示重要的/catch one's eyes 引人注意

來看一個句子：

The next information is very important,Please pay attention.

接下來的消息非常重要，請認真聽。

2.然后，說明原因

in order to表示目的是/because因為/for the purpose of為了什么目的/reason原因

3.然后，龙8国际官网唯一入口要說明目前狀況

be organized by由誰或者是哪個部門組織/theme主題/be scheduled to do被安排做某事/concerning表示關于

來看例句：

The meeting will be organized by Mr. Robert.

這次會議將由羅伯特先生組織。

4.接著，龙8官方网站网址再說明時間

on+具體某一天/at+時間點/start意為開始/end結束/from+開始時間+to+結束時間

5.再說明此通知的要求

should應該/request要求/be supposed to應該做某事

來看一個句子：

You are required to wear a formal dress.

你必須穿正裝。

6.結尾要有通知人或者是部門

announcer

二、來看具體句型

1，首先，開頭直接說明目的

I'm writing this notice for the purpose of

我寫這份通知的目的是

I'm writing this notice for the purpose of providing all  the information about next week's regular meeting.

我寫這個通知的目的是提供關于下周例會的所有信息。

2.接下來，加上具體內容

The session is organized by會議由誰或者是部門組織承辦/

sponsored by由誰或部門主辦

3.再點明具體的時間地點

事情+is going to be held+地點+時間，什么事情將會在某時某地舉辦；事情are requested to note that，請注意什么事情。

來看一個句子：

You are request to note that there will be a department meeting in the meeting room on the third floor at 9 a.m. on November 30th.

請注意，于十一月三十日上午九點，在三樓會議室，開部門會議。

4..禮貌結尾，并說明通知人和通知時間。

Thanks for your notice or attention.謝謝您的注意；Please attend it on time.請準時參加；Announcer: xxx通知人某某某；Time: xxx通知時間是。

   龙8国际來看第二種公文，會議紀要（meeting minutes or summary），是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容。

   首先，來看詞匯和內容。minutes of meeting一般標題為會議紀要，再來說明會議時間Time: from 10:00 a.m. to 12 a.m，具體時間還要加上日期，美式英語表達法為：月份日期然后年份，On December 17, 2022；而英式表達為：日期月份然后年份，On 17th December, 2022，duration表示會議時長。再說明參會缺席等人員，present出席的、absent缺席的、participant參會人員、Present: all members of the Treasury Department出席人員&財政部全體成員。會議主持人可以用，presided by由誰主持、host直接表示主持人、theme會議主題、minutes of the meeting表示會議紀要 要包括以下要點：會議目的，The meeting was for the purpose of；以及會議要點，可以用到連接詞first首先、second其次、then

然后；再寫出總結、結論，accordingly thus因此、in conclusion總之。

   龙8国际唯一登录地址現在來統一梳理和練一下通知和會議紀要的要點以及格式，再來看一下會議紀要。

讓龙8国际來一起總結一下今天的課程。一、寫通知時，要注意語言簡潔、突出重點，學會時間、原因、目的、要求的不同表達；二、會議紀要要注意格式，小結時，有邏輯地列出會議要點。

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